Facturation
Facture d’acompte et facture de solde : calcul et exemple
Comprenez la différence entre acompte et solde, puis calculez le reste à payer sans compter deux fois les versements du client.
Sur un chantier, les achats de matériaux peuvent précéder de plusieurs semaines le paiement final. Un échéancier prévu avec le client permet d'organiser ces mouvements. Pour garder un dossier lisible, reliez chaque versement au devis et distinguez le montant demandé, le montant reçu et ce qu'il reste réellement à régler.
Acompte et arrhes : préciser la nature du versement
L'acompte constitue un premier paiement sur un engagement ferme. Les arrhes ont des conséquences différentes en cas de renoncement. Dans les relations avec un consommateur, les sommes versées d'avance sont en principe des arrhes si le contrat ne précise pas leur nature. La DGCCRF présente cette distinction. Écrivez donc clairement ce qui est convenu, sans utiliser les deux termes comme des synonymes.
Le pourcentage choisi doit être adapté au chantier et accepté par le client. Évitez de présenter 30 % comme un taux obligatoire : il s'agit seulement d'une hypothèse fréquente dans les exemples. Pour les contrats hors établissement, les règles de paiement et de rétractation peuvent modifier le calendrier ; retrouvez ce point dans notre guide du devis artisan.
Prévoir un dossier cohérent en quatre étapes
- Au devis : décrivez les versements prévus, leur montant ou leur mode de calcul et les étapes correspondantes.
- À la facturation : identifiez le chantier, le devis concerné et la nature du document. Appliquez les règles de facturation et de TVA propres à l'opération.
- À l'encaissement : relevez la date, le montant reçu et la référence du règlement.
- Au solde : reprenez le montant définitif du chantier et les acomptes déjà facturés, puis vérifiez le rapprochement avec les sommes encaissées.
Pour une opération entre assujettis soumise à facturation, l'acompte reçu avant sa réalisation doit lui aussi être facturé, sous réserve des exceptions applicables. Le BOFiP détaille cette obligation dans sa partie sur les acomptes.
L'encaissement d'un acompte peut aussi faire partie des données de paiement à transmettre dans le cadre de la réforme, selon les règles d'exigibilité de la TVA. La FAQ de la DGFiP, version du 1er septembre 2026, explique ce point dans sa partie consacrée aux données de paiement. Retrouvez le calendrier dans notre point sur 2026 et 2027.
Exemple de calcul pour un chantier de 6 000 € TTC
Prenons un chantier fictif de 5 000 € HT soumis, pour cet exemple uniquement, à 20 % de TVA. Le total est donc de 6 000 € TTC. Le devis prévoit un acompte de 30 %, soit 1 800 € TTC, puis le solde lorsque l'étape contractuellement prévue est atteinte.
| Élément | Montant TTC |
|---|---|
| Total du chantier | 6 000 € |
| Acompte facturé et encaissé | 1 800 € |
| Solde restant à payer | 4 200 € |
Dans cette hypothèse à taux unique, l'acompte correspond à 1 500 € HT et 300 € de TVA. La facture finale doit permettre de comprendre le montant global et sa régularisation. Le client doit retrouver facilement le premier document grâce à son numéro et à sa date. Le traitement fiscal dépend de votre régime et de l'opération : vérifiez-le avec votre comptable.
Si le client n'a réglé que 1 000 € sur les 1 800 € demandés, il reste encore 800 € sur l'acompte. Le suivi global ne peut donc pas afficher seulement 4 200 € à encaisser. Il faut rapprocher tous les documents pour retrouver les 5 000 € encore dus au total. Cette vérification évite de confondre « facturé » et « payé ».
Faire le rapprochement avant de clôturer
Ouvrez les factures et comparez-les aux règlements. Dans Faktify, le détail d'une facture affiche le montant payé et le reste à payer ; ces valeurs doivent refléter les encaissements enregistrés. Si plusieurs documents concernent le chantier, vérifiez aussi leur total dans le dossier.
Conservez les références communes, relisez les mentions de facturation et reportez les encaissements attendus dans votre prévision de trésorerie. Une facture d'acompte envoyée ne constitue pas encore une entrée d'argent disponible.
Questions fréquentes
Le devis suffit-il comme justificatif de paiement ?
Il décrit l'accord commercial. Conservez également les documents de facturation et les traces des règlements pour établir ce qui a été demandé et encaissé.
Comment suivre plusieurs acomptes ?
Utilisez une ligne de suivi par document avec son numéro, son montant et les paiements associés. Vérifiez le cumul avant de calculer le solde.
Que faire si les travaux évoluent ?
Formalisez l'accord sur les travaux supplémentaires et mettez à jour le décompte final. Gardez les références du devis initial et de la modification acceptée.