Facture auto-entrepreneur 2026 : modèle, mentions et TVA

Une facture d’auto-entrepreneur doit permettre d’identifier sans ambiguïté l’entreprise, le client, la prestation et la somme à régler. Un document incomplet peut retarder un paiement ou obliger le client à demander une correction. Voici une méthode pratique pour préparer une facture de micro-entreprise en 2026.

Vous pouvez créer gratuitement votre première facture dans Faktify, puis vérifier le PDF avant de l’envoyer.

Les mentions essentielles d’une facture

La facture comporte notamment sa date d’émission, un numéro unique fondé sur une séquence chronologique continue, la date de la vente ou de la prestation, l’identité du vendeur et celle du client, ainsi que le détail des produits ou services. Pour un entrepreneur individuel, le nom et le prénom doivent être accompagnés de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI ».

Ajoutez les quantités, prix unitaires, réductions éventuelles, montants HT et TTC, taux de TVA applicables ou la mention d’exonération, ainsi que la date de règlement. Entre professionnels, vérifiez également les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement. La liste officielle des mentions obligatoires détaille les cas particuliers.

Quelle mention de TVA en 2026 ?

Un micro-entrepreneur bénéficiant de la franchise en base ne collecte pas la TVA et ne la déduit pas sur ses achats. Depuis le 1er septembre 2026, Service Public indique la formulation « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services ». Une tolérance permet encore d’utiliser l’ancienne référence à l’article 293 B du CGI jusqu’au 31 décembre 2027. Vérifiez votre situation dans la fiche fiscale officielle du micro-entrepreneur.

Ne confondez pas le plafond du régime micro et les seuils de franchise de TVA. Une entreprise peut rester au régime micro tout en devenant redevable de la TVA. Notre guide TVA auto-entrepreneur 2026 explique le passage d’un régime à l’autre.

Exemple simple de facture

Une entreprise de peinture facture une préparation des murs à 420 € et une mise en peinture à 780 €. Si elle bénéficie de la franchise en base, le total à payer est de 1 200 €, sans ligne de TVA collectée, avec la mention légale adaptée. La facture indique aussi la date de réalisation, l’adresse du chantier si elle est utile, l’échéance et le mode de règlement prévu.

Cet exemple ne détermine pas votre traitement fiscal. Le taux ou l’absence de TVA dépend de votre situation et de l’opération réalisée.

Checklist avant d’envoyer le PDF

1. Vérifiez l’identité et l’adresse de facturation du client.
2. Contrôlez la continuité du numéro de facture.
3. Comparez les prestations au devis accepté.
4. Appliquez la mention ou le taux de TVA correspondant à votre situation.
5. Relisez le montant total, l’échéance et les coordonnées de paiement.
6. Conservez la facture et les justificatifs associés.

À partir de septembre 2026, la réception de factures électroniques concerne également les micro-entreprises assujetties. L’émission suit le calendrier applicable aux PME et micro-entreprises en septembre 2027. Consultez notre guide de préparation à la facturation électronique.

Questions fréquentes

Peut-on modifier une facture déjà émise ?

Évitez d’effacer ou de remplacer silencieusement un document définitif. Selon la correction nécessaire, établissez un avoir et une nouvelle facture en conservant une traçabilité claire.

Une facture est-elle obligatoire pour un particulier ?

Les règles dépendent de la nature et du montant de l’opération. Une facture reste notamment obligatoire dans plusieurs situations ; vérifiez la règle applicable à votre activité.

Combien de temps conserver les factures ?

Le ministère rappelle que les pièces comptables d’une micro-entreprise doivent être conservées pendant dix ans.