Comment faire un avoir sur une facture : méthode et exemple

Un avoir sert à corriger tout ou partie d’une facture déjà émise : erreur de quantité, remise oubliée, prestation annulée ou retour de marchandise. Il conserve une trace du document d’origine au lieu de le faire disparaître.

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Les informations à reprendre

• Un numéro propre à l’avoir et sa date.
• L’identité du vendeur et du client.
• La référence explicite de la facture corrigée.
• Les lignes et montants annulés ou réduits.
• La TVA correspondant à la correction.
• Le nouveau solde ou le remboursement prévu.

Avoir total ou partiel

Un avoir total annule économiquement la totalité de la facture. Un avoir partiel corrige seulement certaines lignes ou une partie du prix. Par exemple, sur une facture de 1 200 € TTC, une réduction acceptée de 120 € TTC peut donner lieu à un avoir partiel de ce montant, avec une ventilation cohérente de la TVA.

Ne pas modifier le PDF d’origine

Conservez la facture émise et reliez-lui l’avoir. Si une nouvelle facture correcte doit être produite, elle reçoit son propre numéro. La fiche officielle sur les factures rappelle les règles de numérotation et les mentions générales.

Après un paiement

Si le client a déjà réglé, l’avoir peut entraîner un remboursement ou être imputé selon l’accord et les règles applicables. Ne confondez pas le montant corrigé avec le mouvement bancaire : conservez les deux traces.

Questions fréquentes

Peut-on antidater un avoir ?

Utilisez sa date réelle d’émission et référez la facture d’origine. Faites vérifier les conséquences déclaratives si la TVA a déjà été déclarée.

Un devis peut-il faire l’objet d’un avoir ?

L’avoir corrige une facture. Un devis non facturé se modifie par une nouvelle version ou un avenant accepté selon la situation.