Devis ou facture : quelle différence et quand les utiliser ?

Le devis et la facture décrivent souvent les mêmes prestations, mais ils n’interviennent pas au même moment. Le devis propose un prix et des conditions avant l’exécution. La facture détaille la vente ou la prestation réalisée et indique la somme à payer.

Avec Faktify, vous pouvez créer gratuitement un devis puis le transformer en facture, ce qui évite de ressaisir toutes les lignes.

Le devis : définir l’accord avant de commencer

Le devis présente la nature des travaux, les quantités, les prix, la TVA, les délais et la durée de validité de l’offre. Il engage le professionnel selon les conditions proposées. Une fois accepté par le client, il formalise l’accord sur le périmètre et le prix.

Dans certaines activités, notamment plusieurs interventions de travaux et dépannage, le devis est obligatoire. La fiche Devis obligatoire de Service Public détaille les activités, les seuils et les informations attendues.

La facture : constater et demander le règlement

La facture est établie à la suite d’une vente ou de la réalisation d’une prestation. Elle porte son propre numéro unique dans une séquence chronologique continue, une date d’émission, les identités du vendeur et du client, le détail des lignes et les conditions de paiement.

Entre professionnels, une facture doit en principe être émise pour chaque vente ou prestation. Pour un particulier, les règles varient selon la nature et le montant de l’opération. Le dossier officiel Tout savoir sur la facturation présente ces différents cas.

Le bon ordre pour un chantier

1. Préparer le devis avec les travaux, fournitures, délais et prix.
2. Faire accepter le devis avant de commencer.
3. Formaliser par écrit les travaux supplémentaires.
4. Émettre une facture d’acompte lorsque la situation l’exige.
5. Établir la facture finale en rapprochant les acomptes.
6. Enregistrer les paiements jusqu’au solde complet.

Un devis accepté n’est pas remplacé silencieusement par une facture différente. Si le chantier évolue, conservez l’accord sur les modifications. Le client doit comprendre le passage entre ce qui a été commandé, ce qui a été réalisé et ce qui est facturé.

Peut-on payer sur la base d’un devis ?

Le devis peut prévoir un versement à la commande, mais ce paiement doit ensuite être traité avec les documents appropriés. Distinguez clairement acompte et arrhes, car leurs conséquences ne sont pas identiques. Consultez notre guide sur la facture d’acompte et le solde.

Questions fréquentes

Un devis signé est-il obligatoire avant chaque facture ?

Non, pas dans toutes les situations. Il reste recommandé pour clarifier l’accord et devient obligatoire dans certains secteurs ou selon certains montants.

Le numéro du devis et celui de la facture doivent-ils être identiques ?

Non. Chaque type de document suit sa propre identification. La facture doit respecter sa séquence de numérotation et peut rappeler la référence du devis.

Une facture doit-elle être signée ?

La signature n’est pas une mention générale obligatoire de la facture. En revanche, conservez la preuve de l’accord commercial et de la réalisation de la prestation.