Facturation
Modèle de facture de prestation de service : exemple et checklist
Structurez une facture de service avec les dates, le détail de la mission, la TVA, l’échéance et les conditions de règlement.
Une bonne facture de prestation de service permet au client d’identifier la mission réalisée, la période concernée et la somme à régler. Une ligne trop vague comme « prestation diverse » peut retarder la validation par le client.
Préparez gratuitement votre facture avec Faktify et téléchargez le PDF après vérification.
Structure du document
- Identité du prestataire et du client.
- Date d’émission et numéro unique.
- Date ou période de réalisation.
- Description précise de chaque prestation.
- Quantité, prix unitaire, remises et totaux.
- TVA applicable ou mention de franchise.
- Échéance et coordonnées de règlement.
Entre professionnels, ajoutez les conditions de pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement lorsqu’elles s’appliquent. Consultez la liste officielle des mentions obligatoires pour les cas particuliers.
Exemple simple
Un consultant réalise un audit de quatre heures à 90 € HT, puis livre une synthèse facturée 240 € HT. La facture sépare les deux lignes, soit 600 € HT avant la TVA éventuellement applicable. Elle rappelle la référence du devis accepté et la date de livraison.
Décrire correctement la mission
Indiquez un résultat compréhensible : « audit de la configuration et compte rendu » plutôt que « intervention ». Si la prestation couvre plusieurs jours ou étapes, distinguez-les. Le client doit pouvoir rapprocher la facture du devis ou de la commande.
Questions fréquentes
Quand émettre la facture ?
Elle est habituellement émise lors de la réalisation de la prestation, avec des règles particulières pour les acomptes et certaines prestations continues.
Faut-il joindre le devis ?
Ce n’est pas une mention générale de validité, mais rappeler sa référence et conserver la version acceptée facilite le contrôle.